Whistleblower müssen Ihre Hinweise zu Fehlverhalten mündlich, schriftlich oder persönlich abgeben können. Die interne Meldestelle muss dem Hinweisgeber binnen sieben Tagen den Eingang der Meldung bestätigen und innerhalb von drei Monaten dem Whistleblower zu den ergriffenen Maßnahmen Rückmeldung geben.

Meldungen möglicher Straftaten oder Verstöße über Hinweisgebersysteme sind für Unternehmen, Verbände, Vereine und Gemeinden zwar auch ohne gesetzliche Pflicht von großem Wert, doch das Hinweisgeberschutzgesetz sieht vor, dass die Meldestellen auch anonyme Hinweise entgegennehmen und bearbeiten müssen. Durch das Angebot eines anonymen Hinweisgebersystems stärken Sie das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden und senken die Hürden für die Abgabe eines wichtigen Hinweises. Dadurch lässt sich das unternehmerische Reputations- und Haftungsrisiko bedeutend senken. Es bedeutet allerdings auch, dass eine anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgebenden und Meldestellen geschaffen werden muss. Dabei sind auch konzernübergreifende zentrale Meldestellen möglich.