Höchste Sicherheit und Schutz Ihres Unternehmens vor rechtlichen und wirtschaftlichen Schäden

Mehr erfahren!

Der sichere digitale Hinweisgeberservice: CLUE#ZO

Der sichere digitale Hinweisgeberservice: CLUE#ZO

icon

SCHUTZ

Sicherer Dialog zwischen Hinweisgebern und internen Meldestellen
.

icon

DIGITALER ASSISTENT

Dialoggeführte und strukturierte Hinweisaufnahme über künstliche Intelligenz mit mehrsprachiger Kommunikation

icon

SICHERHEIT

Entwickelt und betrieben in europäischen Rechenzentren (ISO 27001) und unterliegt den Anforderungen der DSGVO

icon

FLEXIBEL

Für jede Unternehmensgröße geeignet und durch flexible Preismodelle für unterschiedliche Anforderungen

CLUE#ZO – Schützen Sie Ihre Hinweisgeber bei gleichzeitiger Vereinfachung der Hinweisbearbeitung

Reduzieren Sie Reputations- und Haftungsrisiken. Mit dem digitalen Hinweisgeberservice der CAS AG reagieren Sie schnell auf Veränderungen gesetzlicher Anforderungen und stärken das Vertrauen in die ethischen Grundsätze Ihres Unternehmens.

Mehr erfahren!

Professionalität ist unser Standard

Professionalität ist unser Standard

Den digitalen Hinweisgeberservice haben wir in Zusammenarbeit mit einer internationalen Beratungsgesellschaft entwickelt

  • Schnelle Einrichtung – so können Sie bereits kurzfristig anonyme Hinweise entgegennehmen

  • Compliance – stetige Weiterentwicklung ermöglicht die Einhaltung Ihrer Compliance

  • Integration – direkte Einbindung auf Ihrer Website

Pflicht zur Umsetzung der Whistleblower-Richtline

Schutz von Hinweisgebern

Schutz von Hinweisgebern

Mehr erfahren!

1.

Um einen EU-weiten Standard zum Schutz von Hinweisgebern zu garantieren, hat sich die Europäische Union im Dezember 2019 auf eine Whistleblower-Richtlinie geeinigt. Die Umsetzung in nationale Gesetzte steht bevor.

2.

Pflicht für die Einrichtung von Hinweisgebersystemen bzw. internen Meldestellen besteht dann für Unternehmen, Verbände und Vereine mit mehr als 49 Arbeitnehmern sowie Gemeinden ab 10.000 Einwohnern.

3.

Rein organisatorische Lösungen (Briefkasten, Telefon, Vertrauensperson) können Anonymität nur bedingt sicherstellen. Der digitale Hinweisgeberservice schafft eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Hinweisgeber und unterstützt die sachgerechte Bearbeitung von Hinweisen.

Schützen Sie Ihr Unternehmen mit einem effektivem Hinweisgeberservice

CLUE#ZO begrüßt mit dem digitalen Assistenten die Hinweisgeber persönlich und unterstützt mit relevanten, kontextbezogenen Informationen sowie gezielten Fragestellungen die Hinweisabgabe, um diese attraktiver, methodisch und niedrigschwellig zu gestalten. Nach Expertenmeinung wirkt sich dieses unmittelbar auf Hinweisqualität und die anschließende Hinweisbearbeitung aus. Der digitale Assistent bestätigt den Hinweiseingang direkt gegenüber dem Hinweisgeber im Dialog.

Erreichen Sie Hinweise auf einem anderen Meldekanal als über den digitalen Assistenten von CLUE#ZO, können diese auch direkt im System erfasst und verwaltet werden. Der digitale Assistent stellt für Sie aber immer eine qualitativ hochwertige, erweiterbare und dennoch eine konkurrenzlos kostengünstige Ergänzung oder auch einen Ersatz für personalisierte Hinweisaufnahmen dar.

Unser gesamtes Serviceangebot hat zum Ziel, die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers zu schützen. Ihr Hinweisgeber entscheidet im Rahmen der Hinweisabgabe selbst, welche Daten zur Identität und zu Beteiligten bzw. Betroffenen offenbart werden. Zu keiner Zeit sammelt, speichert oder verarbeitet CLUE#ZO Daten, die diesem Ansatz widersprechen. Gegenüber der anschließenden Hinweisbearbeitung agiert der digitale Assistent als Meldender und schützt so Hinweisgeber, ohne selbst enthüllende Informationen zur Identität zwingend zu benötigen.

Zur einwandfreien Funktion des Systems während der Hinweisentgegennahme speichert CLUE#ZO lediglich die folgenden Informationen für die Dauer der Servicenutzung der Website: Anfänglich selektierte Sprachauswahl für die Hinweisabgabe, Sitzung-ID für die Dauer der Nutzung des digitalen Assistenten und Auswahl des betroffenen Unternehmens, sofern sich mehrere Unternehmen zu einer gemeinsamen Nutzung des Hinweisgeberservices CLUE#ZO entschieden haben.

CLUE#ZO ermöglicht es Ihnen, eine sichere Zweiwege-Kommunikation zwischen dem Hinweisgeber und den beauftragten internen oder externen Kollegen Ihres Unternehmens via elektronischer Postfachfunktionen durchzuführen. Selbstverständlich erfolgt die Nachrichtenübertragung auf allen Ebenen via verschlüsselter Kommunikation (mindestens TLS 1.2).  Alle Daten werden serverseitig verschlüsselt gespeichert (AES 256) und ausfallsicher, mandantenweise verwaltet.

CLUE#ZO mit dem digitalen Assistenten, der entsprechenden Website für die Hinweisabgabe inkl. genereller Informationen hierzu sowie der Hinweisempfänger-Anwendung ist mehrsprachig verfügbar. Mit einem verifiziert sicheren und DSGVO-zertifizierten real-time Übersetzungsdienst ermöglicht CLUE#ZO eine mehrsprachige Hinweisbearbeitung und Kommunikation zwischen Hinweisgeber und -empfänger. Entscheiden Sie über den Umfang des von Ihnen benötigten Serviceangebotes und optional buchbare Leistungen. Unsere Preismodellen werden kleinen, mittleren und auch größeren Unternehmen gerecht.

CLUE#ZO entwickeln und betreiben wir DSGVO-konform ausschließlich in mehrfach zertifizierten Rechenzentren in West-Europa auf Basis einer modernen, cloudbasierten Technologieplattform. Das bedeutet für Sie, dass keine eigenen Infrastrukturen vorgehalten werden müssen. Zusammen mit einem agilen Vorgehensmodell können wir ad hoc auf Marktveränderungen reagieren und diese mit unseren Standard-Angebot für kleine, mittlere und größere Unternehmen abdecken. Für Ihre individuellen Anforderungen bieten wir Ihnen ein attraktives Preis-/Leistungsverhältnis.

CLUE#ZO als Hinweisgeberservice ist ausschließlich webbasiert und damit überall auf allen Endgeräten verfügbar. So sind zusätzliche Infrastrukturen bei Ihnen nicht notwendig und Sie profitieren von der Dynamik der organisatorischen und technologischen Weiterentwicklung. CLUE#ZO ist einfach per Link von Ihrem Intra-/Internetauftritt intergiert. Schnell. Einfach. Fertig!

Sie können Ihren internen oder externen Hinweisbearbeitern unterschiedliche Rollen auf Unternehmensebene zuweisen. Mit dem grundlegenden Rollenkonzept haben nur die entsprechend berechtigten Hinweisbearbeiter Zugriff auf Hinweise und Informationen. Nach dem Log-in inkl. einer 2-Faktor-Authentifizierung in der Hinweisempfänger-Anwendung von CLUE#ZO ist die Hinweisbearbeitung direkt möglich.

Entsprechend der hinterlegten Rollen können Hinweisbearbeiter mit Hinweisempfänger-Anwendung von CLUE#ZO fällige Aktivitäten für sich und andere Bearbeiter erfassen. Ihre extern beauftragten Bearbeiter (z.B. Ombudspersonen) können hinweisbezogene Bearbeitungsaufwände erfassen und so eine anschließende Vergütungsabrechnung erleichtern. Hierfür bietet die Hinweisempfänger-Anwendung von CLUE#ZO die Möglichkeit Informationen aus der Hinweisbearbeitung z.B. in Microsoft Excel zu exportieren.

Wir haben mit CLUE#ZO einen Standard entwickelt, der die Mindestanforderungen an eine Hinweisbearbeitung erfüllt und diesen nach Konsultation mit Whistleblowing-Experten konsequent erweitert. Wir wissen aber, dass Ihre Bedürfnisse individuell gestaltet sind und haben abermals reagiert. Sie entscheiden, welche Informationen in welchen Hinweisdetails zur Anzeige kommen, wie gefiltert oder sortiert wird. Sie definieren Ihre persönlichen Anwendungspräferenzen. Mit CLUE#ZO bleiben Sie trotzdem im von uns definierten Standard.

Flexible Preis-Modelle – passend für Ihre Anforderungen

149 Euro*

 Basic

399 Euro*

 Standard

1.899 Euro*

 Enterprise

Sprachen Deutsch, Englisch Deutsch, Englisch +1 weitere Sprache Deutsch, Englisch +4 weitere Sprachen
Webbasierte Hinweisgeber-Plattform
 › Umfang Corporate Design Unternehmenslogo, Nennung Ansprechpartner Unternehmenslogo, Nennung Ansprechpartner Corporate Design
 › Postfachfunktion
 › System-Setup, Einführung und Unterstützung
Digitaler Assistent
Hinweisbearbeiter 1 3 8
Reporting Standardreports Standardreports individuell
Inkludiertes Hinweisvolumen (pro Jahr) 12 50 unbegrenzt
Kosten pro Hinweis über inkludiertem Volumen 28 Euro 19 Euro inklusive

Preise verstehen sich zzgl. ges. MwSt.
* pro Monat und je Unternehmen/juristischer Einheit

Sie haben erweiterte Anforderungen?

Organisationen mit komplexen Gesellschaftsstrukturen oder Anwaltssozietäten bieten wir CLUE#ZO als individuelle Lösung an. Sprechen Sie mit uns über Ihre spezifischen Anforderungen.

Mehr erfahren!

Was uns bewegt,

wo wir uns bewegen

Informieren Sie sich hier über unsere aktuellen Veranstaltungen und Neuigkeiten. Oder nehmen Sie direkt Kontakt mit uns auf:

Demo-Termin vereinbaren oder weitere Informationen anfordern

Demo-Termin vereinbaren oder weitere Informationen anfordern

    Ihre E-Mail-Adresse*

    Ihr Name*

    Unternehmen*

    Ihre Rufnumer

    Ihr Terminvorschlag

    Ihre Nachricht

    Bitte beantworten Sie diese Frage um fortzufahren:*

    * Pflichtfeld