Die schnelle Umsetzung der E-Rechnungspflicht mit einer zentralen Lösung
Die E-Rechnungspflicht im B2B-Umfeld wird ab 2027 für viele Unternehmen verpflichtend. Neben den gesetzlichen Anforderungen eröffnet das gleichzeitig für Ihr Unternehmen die Chance, bestehende Prozesse effizienter zu gestalten und die Basis für weitere Digitalisierungsschritte zu schaffen.
E-Rechnungspflicht umsetzen
Wie Sie bereits wissen, ist im Wachstumschancengesetz die gesetzliche Änderung zur E-Rechnungspflicht (europäische Richtlinie 2014/55/EU bzw. EN16931) verankert, die seit dem 1.1.2025 nahezu alle inländischen B2B-Unternehmen dazu verpflichtet, Rechnungen in einem elektronischen, strukturierten Format zu empfangen. Dabei handelt es sich nicht um einfache PDFs, sondern um maschinenlesbare Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen.
Schrittweise Einführung
bis 2028
Insbesondere erfolgt in den folgenden Jahren die Aktivierung der Versandpflicht von maschinenlesbaren Rechnungen, so dass die Empfangs- und Verarbeitungspflicht nun auch elementar wird.
Je nach Unternehmensgröße (Umsatz > 800.000 Euro) gelten Übergangsregelungen noch bis zum 31. Dezember 2027, doch ab 2028 ist der Austausch von maschinenlesbaren Rechnungen für sämtliche Unternehmen obligatorisch. EDI-Verbindungen mit Standardformaten, wie beispielsweise EDIFACT oder EANCOM können unter bestimmten Voraussetzungen erhalten bleiben.
Mit der kompletten Umsetzung der E-Rechnungspflicht bis spätestens 2028 sollten Unternehmen sich mit folgenden Anforderungen bereits jetzt auseinandersetzen:
Rechnungen maschinell lesbar erstellen/senden und empfangen können
Die gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung und Aufbewahrungspflichten einhalten
Eine technische Infrastruktur schaffen, die eine elektronische Rechnungsverarbeitung ermöglicht
Prozesse zur Rechnungsprüfung und -freigabe digitalisieren
Bestehende Prozesse auf Konformität prüfen, wie z.B. Rechnungserstellung im stationären Großhandel
Wie Sie bereits wissen, ist im Wachstumschancengesetz die gesetzliche Änderung zur E-Rechnungspflicht (europäische Richtlinie 2014/55/EU bzw. EN16931) verankert, die seit dem 1.1.2025 nahezu alle inländischen B2B-Unternehmen dazu verpflichtet, Rechnungen in einem elektronischen, strukturierten Format zu empfangen. Dabei handelt es sich nicht um einfache PDFs, sondern um maschinenlesbare Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD, die eine automatisierte Verarbeitung ermöglichen.
Schrittweise Einführung
bis 2028
Insbesondere erfolgt in den folgenden Jahren die Aktivierung der Versandpflicht von maschinenlesbaren Rechnungen, so dass die Empfangs- und Verarbeitungspflicht nun auch elementar wird.
Je nach Unternehmensgröße (Umsatz > 800.000 Euro) gelten Übergangsregelungen noch bis zum 31. Dezember 2027, doch ab 2028 ist der Austausch von maschinenlesbaren Rechnungen für sämtliche Unternehmen obligatorisch. EDI-Verbindungen mit Standardformaten, wie beispielsweise EDIFACT oder EANCOM können unter bestimmten Voraussetzungen erhalten bleiben.
Mit der kompletten Umsetzung der E-Rechnungspflicht bis spätestens 2028 sollten Unternehmen sich mit folgenden Anforderungen bereits jetzt auseinandersetzen:
Rechnungen maschinell lesbar erstellen/senden und empfangen können
Die gesetzlichen Anforderungen an die Archivierung und Aufbewahrungspflichten einhalten
Eine technische Infrastruktur schaffen, die eine elektronische Rechnungsverarbeitung ermöglicht
Prozesse zur Rechnungsprüfung und -freigabe digitalisieren
Bestehende Prozesse auf Konformität prüfen, wie z.B. Rechnungserstellung im stationären Großhandel
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