Mehr Transparenz und Kontrolle
Bringen Sie Struktur und Effizienz in Ihre Rechnungsprozesse
Seit dem 01.01.2025 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 01.01.2027 gilt die Pflicht zum Versand für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz (Voraussetzungen im Detail). Rechnungen müssen einem strukturierten und maschinenlesbaren Format nach EN 16931 entsprechen. Ab dem 1. Januar 2028 sind E-Rechnungen für alle betroffenen Unternehmensgrößen verpflichtend. So weit, so Pflicht. Doch die neuen gesetzlichen Anforderungen bieten den Unternehmen eine echte Chance:
- Bestehende Prozesse hinterfragen und optimieren
- Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben
- Austausch mit Kunden und Lieferanten effizienter zu gestalten.
Nutzen Sie die Umstellung, um manuelle Rechnungsprozesse zu reduzieren und stattdessen durchgängig digital aufzustellen. Mit unseren zentralen Lösung für die E-Rechnungsverarbeitung verbinden Sie die einzelnen Schritte zu einem transparenten und effizienten Gesamtprozess, von der Bereitstellung der Rechnungsdaten über Konvertierung, Validierung und Versand bis hin zu Monitoring und Archivierung.
Dabei lässt sich die E-Rechnung in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren: Rechnungsdaten werden aus Ihrem ERP-System übernommen, in das benötigte E-Rechnungsformat – beispielsweise XRechnung oder ZUGFeRD – überführt und über den passenden Übertragungsweg an Ihre Geschäftspartner versendet. Über ein zentrales E-Rechnungscockpit behalten Sie den gesamten Prozess im Blick. So erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen der E-Rechnung, sondern schaffen gleichzeitig die Grundlage für automatisierte, transparente und zukunftsfähige Prozesse mit Ihren Kunden und Lieferanten.
Seit dem 01.01.2025 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 01.01.2027 gilt die Pflicht zum Versand für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz (Voraussetzungen im Detail). Rechnungen müssen einem strukturierten und maschinenlesbaren Format nach EN 16931 entsprechen. Ab dem 1. Januar 2028 sind E-Rechnungen für alle betroffenen Unternehmensgrößen verpflichtend. So weit, so Pflicht. Doch die neuen gesetzlichen Anforderungen bieten den Unternehmen eine echte Chance:
- Bestehende Prozesse hinterfragen und optimieren
- Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben
- Austausch mit Kunden und Lieferanten effizienter zu gestalten.
Nutzen Sie die Umstellung, um manuelle Rechnungsprozesse zu reduzieren und stattdessen durchgängig digital aufzustellen. Mit unseren zentralen Lösung für die E-Rechnungsverarbeitung verbinden Sie die einzelnen Schritte zu einem transparenten und effizienten Gesamtprozess, von der Bereitstellung der Rechnungsdaten über Konvertierung, Validierung und Versand bis hin zu Monitoring und Archivierung.
Dabei lässt sich die E-Rechnung in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren: Rechnungsdaten werden aus Ihrem ERP-System übernommen, in das benötigte E-Rechnungsformat – beispielsweise XRechnung oder ZUGFeRD – überführt und über den passenden Übertragungsweg an Ihre Geschäftspartner versendet. Über ein zentrales E-Rechnungscockpit behalten Sie den gesamten Prozess im Blick. So erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen der E-Rechnung, sondern schaffen gleichzeitig die Grundlage für automatisierte, transparente und zukunftsfähige Prozesse mit Ihren Kunden und Lieferanten.
Seit dem 01.01.2025 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab dem 01.01.2027 gilt die Pflicht zum Versand für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz (Voraussetzungen im Detail). Rechnungen müssen einem strukturierten und maschinenlesbaren Format nach EN 16931 entsprechen. Ab dem 1. Januar 2028 sind E-Rechnungen für alle betroffenen Unternehmensgrößen verpflichtend. So weit, so Pflicht. Doch die neuen gesetzlichen Anforderungen bieten den Unternehmen eine echte Chance:
- Bestehende Prozesse hinterfragen und optimieren
- Digitalisierung im Unternehmen voranzutreiben
- Austausch mit Kunden und Lieferanten effizienter zu gestalten.
Nutzen Sie die Umstellung, um manuelle Rechnungsprozesse zu reduzieren und stattdessen durchgängig digital aufzustellen. Mit unseren zentralen Lösung für die E-Rechnungsverarbeitung verbinden Sie die einzelnen Schritte zu einem transparenten und effizienten Gesamtprozess, von der Bereitstellung der Rechnungsdaten über Konvertierung, Validierung und Versand bis hin zu Monitoring und Archivierung.
Dabei lässt sich die E-Rechnung in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren: Rechnungsdaten werden aus Ihrem ERP-System übernommen, in das benötigte E-Rechnungsformat – beispielsweise XRechnung oder ZUGFeRD – überführt und über den passenden Übertragungsweg an Ihre Geschäftspartner versendet. Über ein zentrales E-Rechnungscockpit behalten Sie den gesamten Prozess im Blick. So erfüllen Sie nicht nur die Anforderungen der E-Rechnung, sondern schaffen gleichzeitig die Grundlage für automatisierte, transparente und zukunftsfähige Prozesse mit Ihren Kunden und Lieferanten.
Unsere Expertise
E-Rechnungsprozesse verstehen, Standards kennen, Systeme integrieren.
Seit über 35 Jahren entwickeln und integrieren wir Lösungen für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen. Unsere Erfahrung reicht von etablierten EDI- und Branchenstandards bis zu den heutigen Anforderungen der E-Rechnung.
Ob EDIFACT, EANCOM®, XRechnung oder ZUGFeRD: Wir kennen die unterschiedlichen Standards und Formate und sorgen dafür, dass sie zuverlässig in Ihre bestehende Systemlandschaft und Ihre Geschäftsprozesse integriert werden. Dabei setzen wir unter anderem auf etablierte GS1-Standards für einen standardisierten und effizienten Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten.
Unsere Stärke liegt dabei nicht nur in der Technologie, sondern in der Verbindung von Standards, Integration und Prozess-Know-how. So entsteht eine E-Rechnungslösung, die zu Ihren bestehenden Systemen, den Anforderungen Ihrer Geschäftspartner und Ihren individuellen Prozessen passt.
Ihre Vorteile:
- Weniger Komplexität im Datenaustausch
- Standardkonforme und zuverlässige Prozesse
- Flexible Anbindung neuer Geschäftspartner
- Hoher Automatisierungsgrad
- Langfristige Kostensparpotenziale
- Lösung wächst mit den Anforderungen
Potenziale der E-Invoice nutzen
Ein zentrales E-Rechnungscockpit bündelt unterschiedliche Systeme und Prozesse und schafft durchgängige sowie transparente Abläufe. Die E-Rechnungspflicht bietet die Chance, bestehende Prozesse zu digitalisieren und Ihre Digitalisierungsstrategie gezielt weiterzuentwickeln.
Prüfen Sie weitere Digitalisierungsoptionen im B2B- und B2G-Umfeld und nutzen Sie Branchenstandards zur automatisierten Kommunikation wie EDIFACT, EANCOM, XRechnung und ZUGFeRD.
Erfahren Sie in unseren Webcasts, wie wir Sie bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht unterstützen.
Ihre Ausgangssituation – Wo stehen Sie?
Start mit der E-Rechnung
Sie möchten wissen, was Sie benötigen und wie Sie Ihre bestehenden Systeme vorbereiten.
EDI-Prozesse ergänzen
Bestehende Verbindungen sollen erhalten und um E-Rechnungsanforderungen ergänzt werden.
Komplexe Kunden- und Lieferantenanforderungen
Unterschiedliche Formate, Kanäle und Partner sollen zentral beherrschbar werden.
Start mit der E-Rechnung
Sie möchten wissen, was Sie benötigen und wie Sie Ihre bestehenden Systeme vorbereiten.
Bestehende Verbindungen sollen erhalten und um E-Rechnungsanforderungen ergänzt werden.
Komplexe Kunden- und Lieferantenanforderungen
Unterschiedliche Formate, Kanäle und Partner sollen zentral beherrschbar werden.
Sie möchten wissen, was Sie benötigen und wie Sie Ihre bestehenden Systeme vorbereiten.
Bestehende Verbindungen sollen erhalten und um E-Rechnungsanforderungen ergänzt werden.
Komplexe Kunden- und Lieferantenanforderungen
Unterschiedliche Formate, Kanäle und Partner sollen zentral beherrschbar werden.
FAQ E-Rechnungspflicht
1. Ist eine E-Rechnung ab 2027 Pflicht?
Die E-Rechnung ist bereits seit dem 1.1.2025 schrittweise verpflichtend.
Ab 01.01.2027 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen im B2B-Bereich Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format gemäß EN 16931 empfangen und versenden können. Eine Ausnahme bilden Unternehmen mit weniger als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr, die ab dem 1. Januar 2028 verpflichtet sind.
Papierrechnungen und PDF-Dateien reichen dafür nicht mehr aus. EDIFACT und andere kompatible Formate können weiterhin genutzt werden.
2. Was bedeutet E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht umfasst die schrittweise Einführung des Empfangens und Versendens strukturierter elektronischer Rechnungen sowie die damit verbundenen Anforderungen an Formate, Prozesse und Systeme. Unternehmen können langfristig von Vorteilen, wie Zeit- und Kostenersparnis profitieren.
3. Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Grundsätzlich sind alle Unternehmen von der E-Rechnungspflicht betroffen und müssen seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen können.
Da der Versand einer E-Rechnungspflicht schrittweise eingeführt wird, gelten bis zum 31.12.27 Ausnahmen für das Ausstellen und Versenden von Rechnungen für Unternehmer mit einem Gesamtjahresumsatz < 800.000 Euro.
Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Unternehmen sowohl empfangen, ausstellen als auch versenden können.
4. Ist die E-Invoice mit SAP Pflicht?
Verpflichtend sind strukturierte und elektronische Formate (CEN-Norm EN 16931). Die Formate XRechnung und ZUGFeRD beispielsweise können mit einer SAP Add-on Lösung direkt aus SAP erstellt und versendet werden.
5. Wie unterstützt die CAS AG bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht?
Die CAS AG unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Mit der Integration einer zentralen E-Invoicing-Plattform in die bestehende Systemlandschaft verhelfen wir Unternehmen zu mehr Transparenz und Kontrolle sowie zu einer zukunftssicheren Grundlage für den elektronischen Rechnungsaustausch.
Durch die Zusammenarbeit mit unseren Partnerunternehmen verfügen wir über ein breites Angebot an Lösungen und Möglichkeiten. Wir beraten sowohl hinsichtlich der technischen Umsetzung als auch bei der Implementierung.
1. Ist eine E-Rechnung ab 2027 Pflicht?
Die E-Rechnung ist bereits seit dem 1.1.2025 schrittweise verpflichtend.
Ab 01.01.2027 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen im B2B-Bereich Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format gemäß EN 16931 empfangen und versenden können. Eine Ausnahme bilden Unternehmen mit weniger als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr, die ab dem 1. Januar 2028 verpflichtet sind.
Papierrechnungen und PDF-Dateien reichen dafür nicht mehr aus. EDIFACT und andere kompatible Formate können weiterhin genutzt werden.
2. Was bedeutet E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht umfasst die schrittweise Einführung des Empfangens und Versendens strukturierter elektronischer Rechnungen sowie die damit verbundenen Anforderungen an Formate, Prozesse und Systeme. Unternehmen können langfristig von Vorteilen, wie Zeit- und Kostenersparnis profitieren.
3. Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Grundsätzlich sind alle Unternehmen von der E-Rechnungspflicht betroffen und müssen seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen können.
Da der Versand einer E-Rechnungspflicht schrittweise eingeführt wird, gelten bis zum 31.12.27 Ausnahmen für das Ausstellen und Versenden von Rechnungen für Unternehmer mit einem Gesamtjahresumsatz < 800.000 Euro.
Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Unternehmen sowohl empfangen, ausstellen als auch versenden können.
4. Ist die E-Invoice mit SAP Pflicht?
Verpflichtend sind strukturierte und elektronische Formate (CEN-Norm EN 16931). Die Formate XRechnung und ZUGFeRD beispielsweise können mit einer SAP Add-on Lösung direkt aus SAP erstellt und versendet werden.
5. Wie unterstützt die CAS AG bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht?
Die CAS AG unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Mit der Integration einer zentralen E-Invoicing-Plattform in die bestehende Systemlandschaft verhelfen wir Unternehmen zu mehr Transparenz und Kontrolle sowie zu einer zukunftssicheren Grundlage für den elektronischen Rechnungsaustausch.
Durch die Zusammenarbeit mit unseren Partnerunternehmen verfügen wir über ein breites Angebot an Lösungen und Möglichkeiten. Wir beraten sowohl hinsichtlich der technischen Umsetzung als auch bei der Implementierung.
1. Ist eine E-Rechnung ab 2027 Pflicht?
Die E-Rechnung ist bereits seit dem 1.1.2025 schrittweise verpflichtend.
Ab 01.01.2027 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen im B2B-Bereich Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format gemäß EN 16931 empfangen und versenden können. Eine Ausnahme bilden Unternehmen mit weniger als 800.000 Euro Gesamtumsatz im Jahr, die ab dem 1. Januar 2028 verpflichtet sind.
Papierrechnungen und PDF-Dateien reichen dafür nicht mehr aus. EDIFACT und andere kompatible Formate können weiterhin genutzt werden.
2. Was bedeutet E-Rechnungspflicht?
Die E-Rechnungspflicht umfasst die schrittweise Einführung des Empfangens und Versendens strukturierter elektronischer Rechnungen sowie die damit verbundenen Anforderungen an Formate, Prozesse und Systeme. Unternehmen können langfristig von Vorteilen, wie Zeit- und Kostenersparnis profitieren.
3. Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Grundsätzlich sind alle Unternehmen von der E-Rechnungspflicht betroffen und müssen seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen können.
Da der Versand einer E-Rechnungspflicht schrittweise eingeführt wird, gelten bis zum 31.12.27 Ausnahmen für das Ausstellen und Versenden von Rechnungen für Unternehmer mit einem Gesamtjahresumsatz < 800.000 Euro.
Ab dem 1. Januar 2028 müssen alle Unternehmen sowohl empfangen, ausstellen als auch versenden können.
4. Ist die E-Invoice mit SAP Pflicht?
Verpflichtend sind strukturierte und elektronische Formate (CEN-Norm EN 16931). Die Formate XRechnung und ZUGFeRD beispielsweise können mit einer SAP Add-on Lösung direkt aus SAP erstellt und versendet werden.
5. Wie unterstützt die CAS AG bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht?
Die CAS AG unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht. Mit der Integration einer zentralen E-Invoicing-Plattform in die bestehende Systemlandschaft verhelfen wir Unternehmen zu mehr Transparenz und Kontrolle sowie zu einer zukunftssicheren Grundlage für den elektronischen Rechnungsaustausch.
Durch die Zusammenarbeit mit unseren Partnerunternehmen verfügen wir über ein breites Angebot an Lösungen und Möglichkeiten. Wir beraten sowohl hinsichtlich der technischen Umsetzung als auch bei der Implementierung.
