CAS Mobile Desk Sharing

Transparente und flexible Arbeitsplatzbuchung

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So funktioniert Mobile Desk Sharing

Mit Desk Sharing beschreibt man die geteilte Nutzung eines Arbeitsplatzes. Mit Hilfe dieses Konzeptes lässt sich die Anzahl der physischen Arbeitsplätze innerhalb eines Unternehmens reduzieren, beispielsweise beim Angebot von remote work oder hybriden Arbeitsplatzmodellen. Den Mitarbeiter:innen steht somit kein fester Arbeitsplatz zur Verfügung und die Arbeitsplatzbuchung gestaltet sich flexibel. Dabei können die Angestellt:innen beispielsweise täglich einen freien Schreibtisch wählen, buchen und von dort arbeiten. Die flexible und einfache Buchung lässt sich auch von mobilen Devices ausführen.

Warum ist ein Desk Sharing Buchungstool sinnvoll?

Desk Sharing Buchungstools – auch Arbeitsplatz Buchungssysteme genannt – sind besonders sinnvoll, um bestehende Bürokapazitäten flexibel zu planen und den Mitarbeiter:innen einen transparenten Überblick zu verschaffen, wo freie Arbeitsplätze zur Verfügung stehen. In der Übersicht des Buchungssystems sehen die Mitarbeiter:innen sowohl freie oder gebuchte Arbeitsplätze, das vorhandene Inventar am Schreibtisch und wo Team-Kollegen:innen sitzen. Auf dieser Grundlage lässt sich bequem der Arbeitsplatz für den entsprechenden Tag buchen.

Büroarbeitsplätze flexibel und leicht organisieren

mit CAS Mobile Desk Sharing (CAS MDS)

Einfach und flexibel buchen

Buchen Sie Arbeitsplätze einfach und flexibel für sich, Kollgen*innen oder Besucher – von zuhause oder unterwegs
.

Bürokapazitäten optimieren

Stimmen Sie den Platzbedarf dynamisch auf die Nachfrage der Buchungen ab

Intelligentes Gebäudemanagement

Unterstützen Sie Facility-Services (wie Reinigung und Reparatur) proaktiv

Funktionen und Eigenschaften

Einfache Funktionen für Anwender

  • Interaktive Flurpläne

  • Transparente Auslastung auf Raum-Ebene

  • Schnelles Auffinden von freien Arbeitsplätzen

  • Suche von Teamkollegen

  • Festlegung präferierter Arbeitsplätze

  • Einsicht in vorhandenes Equipment

  • Erfassung von externen Besuchern

Technische Features

  • Nachverfolgung von Kontaktketten (bspw. für COVID-19)

  • Erfüllung Dokumentationspflicht

  • Monitoring Raumauslastung

  • Datensicherheit

  • Flexibles Rechte-/Rollenkonzept

  • Responsive Design für mobile Geräte

  • Einfach zu bedienende REST-API (Import von Stammdaten)

Effiziente Arbeitsplatzorganisation

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CAS Mobile Desk Sharing bietet Ihnen für die moderne Arbeitsplatzorganisation eine flexible und schnell einsatzbereite Lösung. Gestalten Sie Ihre Arbeitsplätze modern. Steigern Sie Ihre Attraktivität als Arbeitgeber.

In unserem kostenlosen Webcast zeigen wir Ihnen die anwenderfreundliche und smarte Lösung für effiziente Arbeitsplatzorganisation.

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Optimieren Sie Ihre Bürokosten

Vermieten Sie überzählige Arbeitsplätze und holen sich einen Teil Ihrer Fixkosten zurück. CAS MDS unterstützt Sie bei der Verwaltung der Arbeitsplatzkapazitäten.

Übrigens…

Bieten Sie auch andere zur Verfügung stehende Ressourcen zur Buchung über CAS MDS an. Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.

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